A falta de motivação e de produtividade são consequências da incapacidade — ou percepção de inaptidão — de um indivíduo para se organizar e gerir o próprio tempo com desenvoltura. Qualquer empreendimento, seja ele individual ou em equipe, só terá suas potencialidades plenamente exploradas e desenvolvidas caso os envolvidos saibam otimizar seu tempo e foco em prol dos objetivos estabelecidos.
Além disso, sem uma boa articulação em relação às tarefas cotidianas, as pessoas tendem a desperdiçar seu tempo com atividades secundárias que pouco — ou nada — agregam às suas metas de vida. Logo, frequentemente tornam-se estressadas, improdutivas e frustradas consigo mesmas e com o trabalho.
Para que qualquer propósito seja bem sucedido, é preciso um bom planejamento estratégico, não é verdade? A lógica é exatamente a mesma para indivíduos e times que buscam um melhor aproveitamento de tempo. Portanto, a organização está estreitamente vinculada a planos de ação eficientes.
As habilidades centrais de uma boa organização pessoal pressupõem quatro eixos fundamentais. São eles: meta, prazo e estratégia.
O seu projeto deve ter uma meta bem estabelecida. Pode ser o aumento do faturamento da empresa em 10%, a aprovação em um concurso ou vestibular, conseguir uma promoção ou aumento, melhorar a percepção de marca, dentre muitos outros. Não importa o seu intento, desde que ele esteja bem definido.
Após a determinação da sua meta, você precisa estabelecer prazos. Deadlines funcionam como mini metas — na medida em que as cumprimos, nos sentimos mais motivados e satisfeitos. Elas são importantes porque promovem a sensação de realização pessoal em prazos mais curtos — o que acaba estimulando e combatendo o desânimo.
Nessa etapa, você estabelecerá quais são as suas responsabilidades para determinadas parcelas de tempo. Exemplo de estratégia: durante as manhãs, concluir todos os relatórios e conteúdos que precisam ser entregues no dia, e as tardes serão reservadas para leituras, reuniões e análises de eficiência do time.
Em nosso site você encontra apoio para se organizar melhor, temos cronometro para o desenvolvimento de técnicas como a do pomodoro, bloco de notas para que você organize suas metas e um joquinho, porque o cerebro precisa de periodos de distração para aumentar sua produtividade.
faça aqui suas anotações!
Se você se dedica aos estudos em busca da aprovação em um concurso público, descansar pode aparecer como última necessidade na sua lista de prioridades
não é mesmo? Afinal, estudar requer muitas horas de foco e concentração sobre os livros, editais, leis, questões e muito mais.
Contudo, o descanso influencia significativamente no rendimento nos estudos.
Não reservar um tempo especial para arejar a cabeça e se preparar para a próxima etapa pode repercutir negativamente nos seus resultados.
